Firmas Digitales y Electrónicas: Herramientas Legales en la Era Digital

Los Contratos digitales con la pandemia de COVID-19, las restricciones y cierres de actividades no esenciales han sacudido la economía. Las empresas se encuentran en un punto muerto, incapaces de cerrar tratos comerciales que son vitales para su supervivencia.

En esta encrucijada, una solución ha estado disponible durante años en México pero rara vez se ha utilizado: la firma digital o electrónica. Estas herramientas han cobrado importancia en un mundo que exige distanciamiento social y donde las reuniones en persona se han vuelto complicadas.

Base Legal Sólida

La legislación civil y mercantil mexicana ha regulado la contratación electrónica durante más de 15 años, otorgando validez jurídica a los acuerdos en los que el consentimiento se manifiesta electrónicamente. Esto es aplicable siempre que la información sea atribuible a las partes involucradas y esté disponible para futuras consultas (según los artículos 80 y 89 del Código de Comercio y 1803 y 1834 bis del Código Civil Federal).

Adicionalmente, la Ley de Firma Electrónica Avanzada establece que los documentos electrónicos y mensajes de datos con firma electrónica avanzada tienen el mismo valor probatorio que los firmados a mano.

Dos Tipos de Firmas

Según el ingeniero Gabriel Carrillo Cattori, Director General de PSC World, las firmas digitales o electrónicas se pueden clasificar en dos tipos:

  1. Firma Electrónica Simple o Fiable: Se acredita la identidad a través de métodos como el correo electrónico, NIP, usuario y contraseña, firma digital en dispositivos como tabletas o la aceptación de condiciones al marcar una casilla.
  2. Firma Electrónica Avanzada: Utiliza un certificado digital de identidad vinculado al firmante. Estos certificados se emiten a través de un proceso de enrolamiento, lo que garantiza una identificación más segura. Dos ejemplos comunes son la firma del SAT y los certificados emitidos por proveedores de servicios de certificación autorizados por la Secretaría de Economía.

La Opción Segura para Negocios a Distancia

En un mundo que demanda distanciamiento social, los Contratos digitales, las firmas digitales o electrónicas se presentan como una opción ideal para cerrar contratos a distancia. No obstante, para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos, es esencial contar con un proveedor de servicios de certificación de confianza. Estas herramientas no solo son seguras, sino también esenciales para mantener los negocios en movimiento en estos tiempos inciertos.

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