Asamblea Ordinaria Anual: Una Obligación Corporativa Fundamental
¿Tu empresa ya celebró la Asamblea Ordinaria Anual a la que se encuentra obligada? Con la llegada del año nuevo, surgen obligaciones que se renuevan cada año, tales como el pago del impuesto predial de nuestros inmuebles y las declaraciones del impuesto sobre la renta. Sin embargo, en muchas ocasiones, pasamos por alto una obligación fundamental con gran trascendencia para nuestras empresas: la Asamblea Ordinaria Anual.
El Marco Legal
El artículo 181 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) establece que los accionistas deben reunirse al menos una vez al año, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, es decir, a más tardar el 30 de abril de cada año. El propósito de esta reunión, conocida como Asamblea Ordinaria Anual, es permitir que el Administrador o Consejo de Administración de la empresa rinda un informe junto con el Comisario ante los Accionistas. Los temas clave que se deben abordar en esta asamblea incluyen:
1. Informe de los Administradores: Durante la Asamblea, se discute, aprueba o modifica el informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio social, las políticas contables, la situación financiera y otros aspectos clave.
2. Nombramientos: En caso de ser necesario, se nombra al administrador o consejo de administración y a los comisarios.
3. Emolumentos: Se determinan los emolumentos de Administradores y Comisarios, cuando no han sido fijados en los estatutos.
Responsabilidad Legal
La falta de presentación de este informe es motivo suficiente para remover al Administrador Único, al Consejo de Administración o al Comisario de sus funciones, de acuerdo con el artículo 176 de la LGSM, y exigirles las responsabilidades en que hayan incurrido.
Para los Administradores Únicos o el Consejo de Administración, cada Asamblea Ordinaria Anual representa una oportunidad para que los Accionistas aprueben su gestión durante el ejercicio fiscal que concluye y los exoneren de cualquier responsabilidad relacionada. Aquí radica la importancia de esta asamblea para estos actores clave.
Registro y Soporte Legal
Es fundamental mantener registros adecuados de todas las asambleas. Las actas de asambleas deben constar en el denominado Libro de Actas, cumpliendo con requisitos específicos. Estos registros son esenciales en caso de una auditoría legal (Due Diligence), ya que contribuyen a la regularización corporativa de la sociedad.
No subestimes la importancia de la Asamblea Ordinaria Anual; es un pilar en la vida corporativa que garantiza la transparencia, la toma de decisiones informadas y el cumplimiento legal.